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交叉考核查不足 相互学习促提高 ---记光谷机电2018年第四季度跨部门交叉考核
发布时间:2019-02-14 浏览次数:

    光谷机电 余海

2018年在忙碌中过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千,这一年虽然没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。在这辞旧迎新之际,我们迎来了2018年的四季度交叉考核。

12月24日第四季度仓储跨部门交叉考核开始了,钣金部、总装部、开发试制部各部门仓储负责人早上9点准时来到会议地点参加交叉考核启动会议。由运营管理部仓储主管刘立专进行了考核前的工作安排,主要分为三大部分:

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一:对前三个季度的交叉考核结果做了一个简短的总结,并给予了成绩的肯定。特别提出今年各部门的仓储管理能力较去年(2017年)有所提升,去年各部门仓库现场脏乱的现象在今年的管理中也已得到了很好的改善,同时对进步最大的库房进行了肯定,并鼓励大家向其学习。

二:对2019年的跨部门交叉考核的方式进行了调整,由原来的固定式交叉考核(运营管理部和总装部互相考核,钣金部和试制部互相考核)改成各部门轮换式交叉考核,调整后的考核方式更能显现出考核结果的公正性,同时也能让各部门的库管员学习到更多的管理方法。

三:交待交叉考核的三大项指标:账实一致率、物料的先进先出、现场6S管理,虽然还是和以往一样的考核内容,但是希望大家的指标能较前几季度有所提高。

会议结束后,各部门库管拿着盘点表迅速的投入到各自的交叉盘点中……

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经过考核人员一整天仔细的交叉盘点,新鲜出炉的交叉盘点成果到了刘主管手中,然后刘主管参照考核标准进行仔细核对和整理,考核结果发布出来了,并与2017年的考核结果进行了对比,2018年整体账实相符率同比2017年提高了4%,各部门仓储在本年度中,在物料管理、现场6S管理及员工能力培养等方面都有较大程度提升,为生产、计划、交付、财务等环节提供了准确有效数据。

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本年度交叉考核共4次,共抽查物料448种(运营管理部160种,总装部160种,钣金部88种,试制部40种),发现不符合项累计42项,如下:

1.账实一致不符合项11项:运营管理部4项,总装部3项,钣金部2项,试制部2项。

2.先进先出不符合项8项:运营管理部3项,总装部5项。

3.6S不符合项23项:运营管理部9项,总装部9项,钣金部2项,试制部3项。

从本年度的考核数据中我们发现账实一致和6S方面还需加强管理,关于账实一致我们有4项不符合,其中3项是实物多于账务,1项是返工后的实物有一部分直接放在了异地仓。经过核实与分析后我们制定了对应的改善措施:组长每周必须不低于一次对物料进行账实一致的抽查,抽查物料品种不低于30种(每人10种),抽查的不符合项将对责任人予以乐捐的形式进行考核。6S方面我们有9项不符合,主要是包装箱压扁和安全方面等问题。针对以上问题在后期的改善措施为:包装箱变形问题,要求入库物料对于未装满包装箱的物料需要以珍珠棉进行填充。库管员在收货时需检查是否符合收货标准,如不符合收货标准要求其整改后才能收货。对于在库物料长时间放置后发生压扁变形的现象,后续会与技术部沟通能否增加包装箱的强度要求,并要求库管员定期对各自所管理的物料进行巡查,发现破损变形的包装箱安排及时更换。安全方面主要是充电器和电风扇在未使用的情况下插头未拔,灭火器被物料遮挡等,对此我们也做成了相应的整改,将未使用的电风扇集中存放在指定区域,对于堵塞消火栓和安全通道的现象将纳入到6S乐捐的考核中。

通过交叉考核,我们可以发现自身管理上的不足,并针对不足之处制定有效的改善措施,避免后续再次发生。通过交叉考核,各部门库房之间互相学习好的管理经验和方法,并运用到后期的库房管理工作中,提升管理水平。通过交叉考核,有效地调动了各部门库管员的积极性,做到对照先进找差距,明确不足学方法,达到督促检查与交流经验的双重作用,有利于强化光谷机电仓储的整体规范化管理,全面提升库管员的仓储管理技能,是光谷机电生产运作及客户服务工作强有力的后台支撑,光谷机电的库房管理工作将在2019年的工作中再上一个新台阶!

 

 

 

 


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