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拓源,我们在路上
发布时间:2021-07-08 浏览次数:

光谷机电  冯桂玲

现代社会,谁能掌握资源,谁就是最后的赢家。运营管理部,有一项重要职责就是对内外部供应链的全流程管理,从而把资源最大化利用,为公司赢得宝贵的核心竞争力。当然,内外部资源的掌控与协调,不仅需要稳固原有的渠道和方式,也需要我们走出大门,迈向千变万化的大市场。

作为公司的采购组织,需要不断开发供应商,拓展供应渠道,从而保证公司生产所需的各种物料源源不断的得到供应。针对如何拓源,采购部门制定了一套完整的方法:

1、针对本公司自己需要的物料进行市场分析;

2、锁定供应商所在的区域进行实地出差考察;

3、充分利用电商网络平台进行寻找合适的供应商;

4、通过对关联客户及供应商的上游货源进行分析寻找适应的供应商;

5、利用公司人脉开发供应商。

方法制定后,运营管理部采购团队又是如何实施的呢?

首先,针对自己需要的物料分析市场。例如:今年3月初,原材料开始上涨,供应我司气保焊丝的供应商提出了涨价申请。面对此种局面,采购没有直接同意供应商的涨价,而是通过多家供应商报价分析,并同步对其他钣金供应商使用的气保焊丝供应渠道、品牌、价格等相关信息进行了调查,然后再亲自去白沙洲烽火机电大市场了解当前的市场行情。

在了解的过程中,我们发现不管在通用性,还是性价比上某种新品牌都比原品牌占优势,经过样品试用合格后,最终采用了新品牌替代原品牌的方式,这样不仅规避了涨价部分的成本,还在原调价基础上节约了成本。在渠道通路上,更换采购渠道后,降低了采购成本。

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其次,锁定供应商所在的区域进行实地出差考察。通过出差寻找,拜访,谈判,实地考察,寻求合作。例如:为了适应新客户的需求并最大力度的降低公司的原材料成本,公司在3月底由技术,采购,品质等相关部门共同组成的团队前往黄石进行出差考察,寻求后续合作机会。

通过对其占地面积、加工规模、生产车间、技术力量、基材来源、工人数量、开平生产线、储运方式等的现场考察和了解,使我们对山力的板材不管是从加工工艺、质量控制等有了更深刻的了解,对于新供应渠道是否适合引进,产品能否满足我司产品要求,也有一个清楚明确的判断。

同时,在考察的过程中也了解到有锌花和无锌花的价格差异程度,便于后续在寻求同类产品供应商报价时,可作为评估价格是否合理的依据。

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为了找到更优质的板材供应渠道,采购人员在5月份分别去了德成钢茂大世界和青山钢材大市场,进行了不同区域供应商的实地考察和了解,开发出了更有优势的板材资源。

在我们实地考察的过程中除了对现有供应商经营规模,生产流程,开平条件及储运状况进行了解,还发现了他们的吊装方式的不同,这也解决了我们的疑惑:为什么别人可以木托吊装,而我们公司需要钢托吊装的问题。

当然,我们此次出行的目的不仅仅是对现有供货商的实地考察,更是为了对现场其他潜在的供货商进行走访和了解,在这个过程中我们寻找到了比较适合我们做小批量需求的供货资源如热镀锌板,不锈钢板和不同要求的铝板均可按照我们要求散板供货,解决了小批量无法订货或者增加运输成本的难题。

例入我们在5月底临时需要几块电解板,按照以前要么按照起订量要求整卷采购,要么等供应商给其他客户开平在给我们勉为其难的裁切几块并且还需要单独支付运费,但这次我们是利用上次新找的货源直接去德茂大市场按照我们需求的尺寸自行提货购买,不仅减少了不必要的囤货资金积压问题,也解决了交期不足的问题,整体成本得到很好的控制。

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再次,充分利用电商网络平台进行寻找合适的供应商。目前是信息社会,大数据社会,互联网是基本工具,我们做很多工作必须要用到互联网,开发供应商也不例外,充分利用引擎搜索,开发新的供应渠道也是我们拓源的重要方式之一。             

例如:在公司某客户重点项目产品所需的塑料类零部件拓源上,我们不仅通过现有公司采购渠道确认该零件线下供应商询价,同时充分发挥互联网大数据优势,寻找可以加工该类产品的大量网络渠道,在对比多家线上及线下渠道价格并通过样品确认合格后,最终选择了价格最优且质量符合我司要求的的线上网络渠道,通过此方式,该类物料相比原线下渠道采购成本降低约50%,为该项目节省了不小的采购成本。

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第四,通过对关联客户及供应商的上游货源进行分析寻找适应的供应商。当我们遇到新客户新要求的时候,可能我们需要的资源是前面渠道没有的,除了通过上面三种方式开发供应商外,其实我们还可以寻求我们的关联客户或者相应的友商,通过了解他们原来的供货渠道和资源,再借用过来开发成我们自己的渠道。

例如:我们之前接触到某类物料的表面进行指定电镀种类后,盐雾试验的耐腐蚀性只能达到48-72小时之间,但该客户要求必须满足96小时。这个时候我们原有的供应商和渠道都无法满足产品质量要求,面对这个问题作为采购的我们不能说买不到,只能打开思路。随即,在市场部的帮助下,通过对客户原来供货渠道的了解,最终开发到了满足质量要求的供应商。

最后,利用公司人脉开发供应商。供应商的开发和引进从来就不局限于采购单一的来源,只要有合适的资源,公司都会引进,所以利用公司人脉来开发供应商也很重要。因为公司很多同事,有的虽然做销售,但采购商与销售有着直接的联系,我们要充分利用自己的朋友,自己的人脉,精准的开发供应商,让供应商主动找我们进行合作。

当然,开发供应商的方法还有很多,并且我们是一直在路上,这是一条没有终点的路,只有努力加强团队合作,学习更多的知识和方法,才能掌握更好的资源,成为最后的赢家。

                                 


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